BEKOFIX – Ein Tool von Limberggrund

Datenschutzerklärung

Stand: 22. Juli 2026

Verantwortlicher

Sebastian Limberg
Peter-Janssen-Straße 17a
40237 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: info@rechenfix.de
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO.

Verarbeitete Daten und Zwecke

  • Kontodaten (E-Mail, Name): Authentifizierung. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Immobilien- und Mietdaten: Abrechnungserstellung. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Belege (Dokumente und extrahierte Daten): Abrechnung, Belegeinsicht. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Technische Nutzungs- und Fehlerdaten: Betrieb und Fehleranalyse. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

KI-Beleganalyse

Belegfotos und geeignete PDF-Belege werden nur dann zur Kategorisierung verarbeitet, wenn Sie dies für den jeweiligen Upload ausdrücklich über den Schalter „Belege freiwillig mit KI prüfen“ freigeben. In diesem Fall werden die ausgewählten Belegdateien über Vercel AI Gateway an OpenAI übermittelt. Bei technischen Fehlern sind mit dieser Freigabe je Beleg höchstens drei technische Verarbeitungsversuche möglich. Danach ist eine neue ausdrückliche Freigabe erforderlich.

Ohne diese Freigabe wird keine Belegdatei an OpenAI übermittelt. Der private Upload, die manuelle Erfassung, Prüfung und Abrechnung bleiben vollständig nutzbar. Die KI liefert ausschließlich Vorschläge; alle Werte können vor der Abrechnung geprüft und geändert werden.

Messdienst-Leerformulare und ausgefüllte Messdienst-PDFs werden davon getrennt lokal im Browser verarbeitet. Ihre PDF-Bytes werden nur bei einer separat gewählten privaten Ablage oder einer ausdrücklich bestätigten Kalibrierungsanfrage an den Server übertragen. Bei einer Kalibrierungsanfrage werden außerdem Ticketstatus, versionierte Zustimmung und technische Prüfmerkmale des Leerformulars gespeichert; die eigentliche Kalibrierung erfolgt ausschließlich im LIMMOFIX-Kern.

Empfänger

  • Vercel (Hosting, privater Dokumentenspeicher und Analytics)
  • Neon (verwaltete PostgreSQL-Datenbank für Konto- und Fachdaten)
  • OpenAI (nur nach freiwilliger Freigabe der KI-Beleganalyse; Auftragsverarbeitung)
  • Resend (Versand des Magic-Links)
  • Sentry (optionale technische Fehleranalyse ohne Standard-PII)

Google OAuth ist für v1 nicht aktiviert. Vor einer späteren Aktivierung werden diese Erklärung und die Datenkarte erneut geprüft.

Aufbewahrung

Fachdaten werden bis zur Objekt- oder Kontolöschung gespeichert. Einmal-Token verfallen nach ihrer Gültigkeit. Abgebrochene, nicht registrierte Beleg- und Messdienst-PDF-Uploads werden nach Ablauf ihrer kurzlebigen, servergebundenen Upload-Freigabe automatisiert und bei technischen Fehlern wiederaufnehmbar bereinigt. Fristen für Analytics und Fehlerdaten werden im jeweiligen Produktionsprojekt festgelegt. Die Kontolöschung kann in der App unter Konto angestoßen werden und umfasst auch private Dokumente.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.